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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente alle Operazioni
Descrizione
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Cerchiamo un Assistente alle Operazioni motivato e organizzato per supportare le attività operative quotidiane della nostra azienda. Il candidato ideale sarà responsabile di coordinare e facilitare i processi interni, garantendo l'efficienza e la continuità delle operazioni. L'Assistente alle Operazioni lavorerà a stretto contatto con diversi dipartimenti per assicurare che le procedure siano seguite correttamente e che le risorse siano allocate in modo efficace. Le sue mansioni includono la gestione della documentazione, il monitoraggio delle attività operative, la comunicazione con fornitori e clienti, nonché il supporto nella risoluzione di eventuali problemi logistici o amministrativi. È fondamentale che il candidato possieda ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una buona predisposizione al lavoro di squadra. La posizione richiede inoltre una buona conoscenza degli strumenti informatici e la capacità di adattarsi rapidamente a situazioni dinamiche. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e la possibilità di crescita professionale all'interno dell'azienda.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Coordinare le attività operative quotidiane per garantire efficienza.
- Gestire la comunicazione tra i vari dipartimenti aziendali.
- Monitorare e aggiornare la documentazione operativa.
- Supportare la pianificazione e l'organizzazione delle risorse.
- Collaborare con fornitori e clienti per facilitare le operazioni.
- Identificare e risolvere problemi logistici o amministrativi.
- Assistere nella preparazione di report e analisi operative.
- Garantire il rispetto delle procedure aziendali.
- Partecipare a riunioni operative e fornire feedback.
- Contribuire al miglioramento continuo dei processi interni.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o operativi.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Buona conoscenza degli strumenti informatici (MS Office, software gestionali).
- Capacità di lavorare in team e comunicare efficacemente.
- Attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro.
- Problem solving e capacità di adattamento.
- Conoscenza base della lingua inglese è un plus.
- Disponibilità a lavorare in orari flessibili se necessario.
- Orientamento al risultato e proattività.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali esperienze hai in ruoli simili di supporto operativo?
- Come gestisci situazioni di stress o scadenze ravvicinate?
- Quali strumenti informatici utilizzi abitualmente?
- Come ti assicuri che le procedure vengano rispettate?
- Raccontaci di una volta in cui hai risolto un problema operativo complesso.
- Come ti organizzi per gestire più compiti contemporaneamente?
- Sei disponibile a lavorare in orari flessibili?
- Come ti relazioni con colleghi di diversi dipartimenti?
- Quali sono le tue aspettative di crescita professionale?
- Come ti tieni aggiornato sulle novità del settore?
